Immigration work flow
初めて在留資格を取得する場合
出入国在留管理局へ（新潟は「東京出入国在留管理局新潟出張所」）「在留資格認定証明書交付申請」を行います。申請人（外国人）が日本への入国前に、「在留資格認定証明書」を添付のうえ、母国の在外公館にて「査証（ビザ）」申請を行います。「査証（ビザ）」受領後、３ヵ月以内に日本に入国します。
申請人（外国人）は海外にいます。
所属機関の利用申出に係るカテゴリー | 出入国在留管理庁 (moj.go.jp)
在留中の在留資格変更および在留期間の更新を行う場合
申請人（外国人）はすでに日本に滞在しています。在留資格の変更は、例えば「日本人の配偶者等」の在留資格がある外国人の方が離婚する場合に、就労系など別の在留資格に切り替え、引き続き日本に在留するようなケースでは「在留資格変更許可申請」を行います。
また、在留期間満了に伴う「在留資格更新許可申請」についても、基本的な流れは「在留資格変更許可申請」と同じです。
申請人（外国人）は日本国内にいます。
ご提出いただく書類
１．顔写真（縦４cm×横３cm）１葉
２．日本での活動内容に応じ必要となる書類
３．パスポート原本の提示（提示できない場合は理由書一通を提出）
４．在留カード（更新の場合）
ご面談の際に、日本での活動内容に応じた必要書類のリストをお渡しいたしますので、ご準備をお願いいたします。
なお、学歴等の証明書類は、母国語の原本と併せて日本語訳の添付もお願いいたします。